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欧菲通无纸传真机功能介绍

品牌: 类型: 发布时间:14-01-16 11:15 人气:
产品介绍
  
软体的设计理念
利用电脑自身强大的运算性能,充分的发挥传真系统的管理功能。传真收发只是配和硬体的一个最基本工作。实现无纸化办公除了节省了大量的生态资源,保护自然环境的良性循环。更主要的是实现了日常办公工作的高效快捷,避免时间和人力资源的浪费。使我们的工作完成得更轻松更完美,从中得到工作的乐趣,提高企业员工的工作积极性。因此,我们按照企业的工作常规进行了传真系统的自动化设计。例如:语音导航、提交审批、级别设置、权限设置、自动传输、内部沟通、传真文件的多格式转换、保留彩色印章原稿、印章的调用权限、电话簿的导入导出、值班员的设置和管理、收发的查询统计管理、系统内员工的收发权限管理、收发文件的编辑、批注、存档管理、传真文件多格式转换、与电子邮箱的互发功能……等。这些主要功能既符合企业的以往工作习惯,又给使用者以耳目一新的感受。操作起来倍感轻松快捷,给企业既提高了工作效率,又节约了大量的耗材和人力成本。
为了能和其他办公自动化系统软体无缝融合,比如OA软体、ERP软体以及各行业个性化系列自动化办公软体。本传真系统软体设计了二次数据库接口。使得本传真系统有效的和其他办公自动化系统融为了一体。同时还和国内及国际上的知名传真语音卡进行了接口,满足了一些高端企业的多线路传真系统的配置需求。
硬体设计方案
硬体相对软体的设计简单的多。主要是从保障工作的性能稳定为第一。满足软体的主要收发功能的实施、脱机情况下数据存贮量大。保证器材选用精良,硬件布局合理、采用高速传输芯片和高性能CPU确保满足工作需要等这些方面来考虑。多线路服务器采用国产或者进口知名品牌的传真语音卡和一定配置的PC整合。机箱采用国际标准的1U、2U以及大型的工控机箱。便于设置在机房的机柜中。

5UD-A主要功能介绍(单机版)

1,安装简便,即插即用。
2,USB2.0免驱动安装。
3,传真界面中整合传真收发,日志查询,文件资源管理器,系统设置,传真预览等功能。
4,传真浏览器。支持TIF、PDF、BMP、JPG等格式转换,灰度模式显示,电子签章,文字编辑,简易图画,标准批注,缩略图显示等。
5,支持WPS软件,(一般同类设备很少支持)。
6,发送传真时全树形电话簿选择目录。
7,电话簿管理,支持自建电话簿,标准Excel格式导入导出电话簿。
8,自动发送语音提示用户接收传真。
9,传真支持长页接收,电脑显示按长页处理,在打印输出时再做分页处理。
10,软硬件手动自动发送。
11,支持群发功能,可以建立多个群发组。每组可导入1000个号码,支持Excel格式。如原始材料是文本可复制入表格中。
12,大存储量。
13,用户收件箱等系统文件夹下可新建分类文件夹。
14,传真浏览器中增加“多页骑缝视图模式”,支持盖骑缝章。
15,接收传真后,对方号码自动在电话簿中匹配,匹配成功后记录中显示发件人名称。
16,传真日志标记处理功能(如标记为‘已读’、‘未读’、‘重要’或已‘回复’等)
17,本地日志查询统计功能。
18,收到传真转发邮箱功能。
19,支持扫描发送传真。
20,收发成功弹跳提示窗口。
21,标准显示200*100和精细显示200*200互选模式。
22,ECM(差错控制)传输模式。(可选)
23,2D传真压缩编码功能(可选)
24,采用高速传真芯片,收发中根据线路状况自调整适应速率。
25,兼容目前各类光纤和网络线路的信号。
26,兼容windows所有系统,win8实现无障碍安装。

传真服务器主要特点(网络版)

1,USB接口,速度快,即插即用,无需安装USB驱动。
2,集中化服务器管理中心功能。
3,支持作为“服务”功能运行,服务器端主机开机即可使用(免登录)。
4,支持多台设备同时在一台服务器上使用。
5,支持关机状态接收传真功能,大容量存储器。
6,支持不同线路个性化语音定制
7,USB接口连接是否良好状态指示。
8,二次开发支持中间数据库方式收发传真。
9,支持传真转邮件及通过授权邮箱发送传真功能。
10,支持企业用户办公使用的即时通讯功能(内网聊天会话及文件传输)。
11,多达支持5级传真审核功能,同一级支持多个审核人员并行签审。签章授权实时通知客户端。
12,支持通过扫描仪发送传真功能
13,收发传真支持TIF、PDF、BMP、JPG等通用格式转换。
14,全新用户UI界面设计。
15,可中性设计,支持OEM定制及个性化开发。
16.公共文件夹各客户端可实时查阅变更情况。
17,支持盖骑缝章、彩色章。(保留彩色章原稿)
18,浏览器中编辑文本支持复制粘贴功能。
19,支持拖放文件发送
20,支持傍挂普通传真机内传实现扫描功能
21,支持WPS办公软件


服务器端主要功能

1,设备管理,设置USB传真设备系统参数,如自动接收传真响铃次数、是否播放语音,拨号时是否加拨前缀,线路长途权限等。
2,用户管理,添加、删除、编辑、导入导出、权限管理。
3,公共电话簿管理,添加、删除、编辑、标准EXCEL格式导入导出。在服务器端添加的电话簿,客户端登录时均可使用。
4,公共签审流程管理
5,发送传真拨号规则管理
6,接收传真值班员管理
7,传真收发日志查询统计管理
8,传真收发传真任务管理
9,签章授权管理,电子签章时,允许对不同用户授予或禁止使用不同签章。

客户端主要功能

1,用户登录,切换账户登录及用户登录状态显示。
2,客户端软件登录后自动显示于WINDOWS托盘图标区,支持屏幕浮动快捷菜单窗口。
3,传真管理器功能,界面中整合传真收发,日志查询,文件资源管理器,系统设置,传真预览等功能。
4,传真浏览器。支持TIF、PDF、BMP、JPG等格式转换,灰度模式显示,电子签章,标准批注,缩略图显示。
5,内部用户间转发传真。
6,传真签审提交与审核(支持并行签审)。
7,发送传真时全树形电话簿选择目录。
8,客户端软件支持无盘工作站模式或多用户远程登录或共享一台主机登录收发传真。
9,客户端电话簿管理,支持自建电话簿,标准Excel格式导入导出电话簿。
10,客户端自建签审流程管理。
11,客户端远程管理中可对公共文件夹记录的查询。
12,传真支持长页接收,电脑显示按长页处理,在打印输出时再做分页处理。
13,用户收件箱等系统文件夹下可新建分类文件夹。
14,传真浏览器中增加“多页骑缝视图模式”,支持盖骑缝章。
15,接收传真后,对方号码自动在电话簿中匹配,匹配成功后记录中显示发件人名称。
16,内部用户间即时聊天及文件传输。
17,传真日志标记处理功能(如标记为‘已读’、‘未读’、‘重要’或已‘回复’等)
18,本地及远程(服务器端)日志查询统计功能。
19,接收外部传真后,即时送达客户端,避免了同类产品出现的长时间等待。
20,任意客户端均支持手工拨号功能(客户端位置只要能使用连接在传真服务器上的电话线拨号即可手工拨号)。


主机环境要求

1、主机CPU 要求P3 200MHZ以上;内存128M以上;支持800X600以上显示模式;支持USB2.0标准。
2、操作系统支持:Win2000,WIN XP,WIN 2003,VISTA(32位、64位),WIN7(32位、64位),WIN 2008(32位、64位)。
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