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律师会计事务所使用无纸传真系统

时间:2013-10-03 20:42 来源:欧菲通科技 作者:admin 点击:

 用户背景
律师与会计事务所常常会有很多的凭证需要与客户之间采取传真的方式往来,因其行业的特殊性,很多传真的保密性就显得特别的重要,而传统的传真方式不仅保密性不强,而且还容易出现传真丢失的现象,因这种况所以传真系统的出现就显得非常重要。
 用户遇到的问题       
1、律师及会计事务所由于业务量巨大,传真机在高频率使用的情况下会频繁发生故障,高额的维修该费用是小事,传真机经常会缺纸、卡纸、缺墨、机器故障,大大降低了工作信息流动的效率和质量.且在业务方面耽搁造成的损失是无法估量的。
2、常常出现传真件看不清的现象,导致出现很多错误,大大降低了工作的严谨性。
3、因律师及会计事务所行业的特殊性,许多文件的保密性很强,用传统的传真机无法做到保密。
4、律师及会计行业对原始文件的保存非常重要,每一份文件都需要存档,且常常需要拿出来参阅可常常一份文件花很长的时间也无法找到。
传真解决方案
根据律师,会计事务所传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务,实现传真办公自动化、传真电子化,可采用如下传真中心方案:
1、公司总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心,集中管理企业用户和传真资源。
2、系统采用的模式,在充分利用公司现有网络的同时,实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。
3、采取权限方式收发传真,实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发
       
实施效果        
1、传真系统实现自动发送、接收传真,无须人手操作,节省人力资源,提高了工作效率。
2、所有传真件均可在电脑上直接查看,提高了传真件的清晰度,确保了原始证据的严谨性。
3、局域网内的每一个人均可在自己的电脑上收发传真,好比人手一台传真机,确保了每一份传真的安全性。        
4、收到和发送的传真都会自动保存在电脑中,可以随意根据收发件人名称,传真时间等随意查找,大大地提高了工作效率

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